TÜRKİYE FUAR YAPIMCILARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

MADDE 1

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
Derneğin adı TÜRKİYE FUAR YAPIMCILARI DERNEĞİ ‘dir. Merkezi Istanbul’dadır. Şubesi yoktur.

MADDE 2

DERNEĞİN AMACI:
Üyeleri arasında mesleki, teknolojik, kültürel ve sosyal dayanışma ve gelişmeyi sağlamak, fuarcılık mesleğinin en üst düzeyde, ülke yararına sürdürülmesi ve geliştirilmesi yolunda çaba göstermektir.

MADDE 3

DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI:
Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

• Üyeleri arasında dayanışma, iletişim, bilgi birikimi ve akışını sağlamak, konu ile ilgili sair kurum ve kuruluşlar nezdinde üyelerini temsil etmek, üyelerinin mesleki sorunlarının çözümü için çabalarda bulunmak,
  
  
• Üyelerinin mesleki ihtiyaçlarının giderilmesi konusunda resmi ve özel kuruluşlar nezdinde girişimde bulunmak, fuarcılık kolunda yapılan hizmet üretiminin nitelikli ve uluslararası standartta olmasını sağlayacak önlemleri almak,
  
  
• Üyelerinin çalışma alanlarındaki uygulamalarını kolaylaştıracak ve geliştirecek ortamlar yaratmak, bu yolda standartları tespit edip yaşama geçirmek ve denetlemek, mesleki eğitim, konferanslar, paneller, toplantılar düzenlemek, sergiler ve fuarlar açmak, kitap, dergi, bülten ve broşürler yayınlamak,
  
• Yasalar ve uluslararası anlaşmalar ile fuarcılık mesleğine tanınan hak ve özgürlükleri korumak, mesleğin ahlak anlayışı içinde sürdürülmesini denetlemek.

MADDE 4

ÜYELİK KOŞULLARI:
Fuarcılık alanında en az bir yıldan beri faaliyet gösteren  ve yurtiçinde veya yurtdışında en az bir fuar hazırlamış özel ve resmi kuruluşların yetkilisi olan, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş 5253 sayılı yasanın ilgili maddelerinde belirtilen yasaklama ve kısıtlamaları bulunmayan kişiler ile Türkiye Odalar ve Borsalar  Birliği'nden alınmış olan yetki belgesi ile en az bir yıldan beri fuarcılık faaliyetinde bulunan ve yurtiçinde veya yurtdışında başarı ile en az bir fuar gerçekleştirmiş olan Tüzel Kişiler derneğe üye olabilirler.
Ancak, derneğin üyesi olan ve herhangi bir nedenle fuarcılık mesleğinden ayrılmak zorunda kalan kişi ve Tüzel kişilerin, en fazla bir yıllık aradan sonra, yeniden üyelik başvurusu yapmaları halinde, bir yıllık faaliyet gösterme şartı aranmaz.
Üyelik başvuruları yazılı olarak üyelik giriş bildirgesi doldurmak ve imzalamak yoluyla yapılır. Yönetim Kurulu en çok altmış  gün içinde üyelik hakkında karar verir ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. T.C. uyruklu olmayanların Derneğe üye olabilmeleri için, ayrıca Türkiye’de ikamet ve çalışma iznine sahip olmaları aranır.
Yönetim Kurulu Derneğe yararlı ve uygun gördüğü kişileri fahri üye yapabilir. Fahri üyeler Genel Kurul toplantısına katılabilirler ancak oy kullanma ve organlara seçilme hakları yoktur. Yönetim Kurulunun üyeliğe kabul veya red konusundaki kararı kesin olup itiraz edilemez.

MADDE 5

ÜYELERİN HAKLARI:
Kimse üye olmaya veya üye kalmaya zorlanamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Genel Kurul‘da her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye tarafından bizzat kullanılır. Her üye seçme ve seçilme hakkına sahiptir.

Her üye üyelikten ayrılma hakkına sahiptir ve Yönetim Kurulu Başkanlığı‘na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak bu üyelerin ayrılma tarihine kadar ki mali sorumlulukları devam eder.

MADDE 6

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
Derneğe üye olma hakkını yitiren, tüzük hükümlerine aykırı davranan, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayan, yetki almaksızın Derneği vecibe altına sokan, temyiz kudretini kaybeden, yüklendiği aidatı vadettiği dönemler içinde ve haklı bir neden olmaksızın otuz gün süreli bildirime karşın ödemeyen üyeler ile fuarcılık faaliyeti sona eren veya Dernek-te temsil ettiği kuruluştan ayrılan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkanlar ve çıkarılanlar Dernek malları üzerinde hak iddia edemezler.

MADDE 7

DERNEĞİN ORGANLARI:
Derneğin organları şunlardır:

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetleme Kurulu,
4. Genel Sekreterlik.

MADDE 8

GENEL KURUL:
Genel Kurul, Dernek asli üyelerinden oluşan en yetkili kuruldur. Genel Kurul‘a katılma hak-kına sahip üyelerin usulüne uygun toplanmasıyla oluşur.

Görev ve yetkileri şunlardır:

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Gerektiğinde Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, bu kurulların ibrası,
4. Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek karara bağlanması,
5. Derneğe gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması için Yönetim Kurulu‘na yetki verilmesi,
6. Yasalarda ve tüzükte Genel Kurul‘ca yapılması belirlenen sair görevlerin yerine getirilmesi,
7. Derneğin feshi.
8. Derneğin amaçlarına uygun bir federasyona katılması veya ayrılması ve derneği temsil edecek miktarda temsilcinin seçilmesi
9. Üyelerin yıllık Aidat ve Giriş Aidatlarının tesbiti

MADDE 9

GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI:
Genel Kurul faaliyet dönemini takip eden yılın Ocak ayı içinde, Yönetim Kurulu‘nun belirleyeceği ve ilan edeceği tarihte olağan olarak toplanır. Yönetim Kurulu‘nun ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde ya da Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağan üstü olarak da toplanır.

MADDE 10

ÇAĞRI USULÜ:
Yönetim Kurulu tüzüğe göre Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyeler listesini düzenler.
Ödenti borçlarının ödenmesi için üyelere uyarıda bulunulur. Genel Kurul‘a katılacak üyeler
en az onbeş gün önce toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanmadığı takdirde yapılacak toplantının günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazete ile duyurularak toplantıya çağırılırlar.

Durum aynı süre içinde yörenin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilerek Genel Kurul‘a katılacak üyeler listesi eklenir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa geri bırakma sebepleri de belirtilerek toplantı gününden en az onbeş gün önce toplantı günü, saati, yeri ve gündemi ilk ilanın yapıldığı gazete ile duyurulur ve fıkrada yazılan esaslara göre üyeler toplantıya yeniden çağırılır. Ertelenen toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en az iki ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE 11

TOPLANTI YERİ VE YETER SAYISI:
Toplantı yeri Dernek merkezinin bulunduğu ildir.
Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurul’a katılan üyeler sayısı ile toplantı yeter sayısı ve karar sayısı bir tutanakla saptanır.

MADDE 12

YAPILIŞ USULÜ:
Genel Kurul toplantıları gazete ilanında belirtilen ve mahalin en büyük  mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.

Genel Kurul‘a katılacak üyeler Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine giderler. Yeterli sayı sağlanmış ise durum tutanakla tespit edilir. Top-lantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafın-dan açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Katip seçilir.

Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve Başkan ile birlikte imzalarlar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler ilgili mercilere intikal ettirilmek üzere Yönetim Kurulu‘na verilir.

Hükümet komiserlerinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Genel Kurul’da yalnızca gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorun-ludur. Olağanüstü toplantıda yalnızca toplantıya neden olan konuda görüşme yapılır ve ka-rar alınır. Genel Kurul ‘da karar yeter sayısı katılanların oy çokluğudur. Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi ile ilgili konularda, tüzüğün ilgili maddelerinde öngörülen yeter sayı aranır.

MADDE 13

SEÇİMLER:
Seçimler gizli oy, açık sayımla yapılır. Eşit oy alanlar arasında kura çekilir. Genel Kurul‘
ca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Dernek organlarına seçilen asli ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve konut adresleri, yörenin en büyük mülki amirine bildirir.

MADDE 14

YÖNETİM KURULU:
Derneğin yürütme organıdır.

Yönetim Kurulu 7 asli ve 7 yedek üyeden oluşur. İki yıllık süre için Genel Kurul’ca seçilir.
Asli üyeliklerden boşalma olduğu takdirde yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır. Süresi
biten üyeler yeniden seçilebilirler.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi asli üyeleri arasında bir Başkan, bir Başkan Yardım-cısı ve bir Sayman seçer. Yönetim Kurulu en az iki ayda bir toplanır. Alınan kararlar karar defterine yazılır. Geçerli bir özrü olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına üst üste üç kez katılmayanların Yönetim Kurulu üyelikleri düşer, yerine yedek üyeler sırasıyla çağrılır. Yönetim Kurulu, asli üye sayısının çoğunluğu ile toplanır. Kararlar da toplantıya katılan üye-lerin çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde Başkanın oyu çoğunluğu belirler. Yönetim Kurulu
üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

MADDE 15

YÖNETİM KURULU’NUN GÖREVLERİ:
Yönetim Kurulu‘nun görevleri şunlardır:

1. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek,
2. Derneği temsil etmek veya bu konuda yetki vermek. Dernek Genel Sekreterini atamak,
3. Çalışma programı, kesin bilanço ve taslak bütçeyi Genel Kurul‘un onayına sunmak.
4. Genel Kurul kararlarını uygulamak,
5. Gerektiğinde ihtisas komiteleri kurmak, üyelerini seçmek, çalışma yöntemleri ve konuları hakkında talimat vermek,
6. Üyelik taleplerini incelemek ve karara bağlamak,
7. Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarına karar vermek ve Genel Kurul’u toplantıya çağırmak,
8. Tüzüğün uygulanması, Dernek amaçlarının gerçekleşmesi, Derneğin iç denetimi ile ilgili düzenlemeler yapmak, Dernek gelirlerinin toplanması ve giderlerin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar hakkında kurallar koymak, gerekli gördüğünde yönetmelik ve genelge hazırlamak,
9. Dernek defterlerini usulüne uygun biçimde tutmak, gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gerekli personeli istihdam etmek,
10. Tüzük ve mevzuatın yüklediği diğer işleri yapmak.

MADDE 16

DERNEĞİN TEMSİL EDİLMESİ:
Derneği temsil yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir. Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya gerektiğinde Yönetim Kurulu’nun yetki vereceği üyeler tarafından ve Yönetim Kurulu’
nun aldığı kararları uyarınca Genel Sekreter tarafından da temsil olunur.

MADDE 17

DENETLEME KURULU:
Denetleme Kurulu gizli ya da açık oyla iki yıllık süre için Genel Kurul’ca seçilen 3 asli ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu Derneğin hesaplarını denetleyerek rapor halinde Genel Kurul’a sunar.

MADDE 18

GENEL SEKRETER:
Genel Sekreter Yönetim Kurulu‘na karşı sorumludur ve Yönetim Kurulu kararı ile Dernek üyeleri dışından atanır.

MADDE 19

GENEL SEKRETERIN GÖREV VE YETKİLERİ:

1. Yönetim Kurulu toplantılarını düzenlemek, Başkana danışarak gündemini hazırlamak ve tutanakları yazmak,
2. Yönetim Kurulu’nun alacağı kararları uygulamak ve sonuçları hakkında bilgi vermek,
3. Dernek bürosunu yönetmek, günlük çalışmalarını düzenlemek, yazışmaları yapmak, işlerin gerektiği gibi yürütülmesini sağlamak ve denetlemek, bilgi toplamak, ilgili yayınları derlemek,
4. Defter ve kayıtların usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak,
5. Ödentilerin ve başka gelirlerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
6. Yukarıda yazılı olanlar dışında Yönetim Kurulu tarafından verilen Dernek işleriyle ilgili
7. başka görevleri de yerine getirmek.

MADDE 20

DERNEĞİN GELİRLERİ:
Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

1. Dernek üyesi kişilerden alınacak üye giriş ödentisi ile yıllık aidat,
2. Balo, yemek, çay, gezi, konser, eğlence, piyango, fuar ve sergi, konferans, spor yarışması ve bunun gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
3. Dernek mal varlığından elde edilen gelirler,
4. Yardım toplama mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

MADDE 21

İÇ DENETİM:
Derneğin iç denetimi, amacın gerçekleştirilmesine ilişkin belirlenmiş organların, yan kuru-luşların, görevlilerin görevlerinin yetki ve sorumlulukların düzenlenmesi, eşyürütümü, bir araya gelmiş üyeler arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlen-dirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi, belirlenen çalışma planının ve bütçe ile uygu-lamaya konulan programının en iyi biçimde gerçekleşmesi ve ayrıca Dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerinin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar üzerinde kurallar konması, etkinlik özellikleri, sosyal yardımlar ve benzeri gibi ilişkin konularda uzman eleman-lar raporlarına dayanılarak objektif ölçüler ve değerler getirilmesi, bunların uygulanması ve gerekli görülen tüm konuların çözümü, Genel Kurul kararından geçmek suretiyle yönetme-likler ve yönergeler yayınlamak yoluyla sağlanır.

MADDE 22

GELİR VE GİDERDE USUL:
Dernek gelirleri, alındı belgesi karşılığında toplanır. Giderler ise sarf-harcama belgesi ile yapılır. Dernek defteri ile birlikte bu belgelerin beş yıl saklanması zorunludur. Alındı belgesi resmi mercilerden sağlanamadığı takdirde usulüne uygun biçimde Dernekçe bastırılıp yö-renin en büyük mülki amirine onaylattırılarak kullanılır. Dernek gelirleri bir bankada Dernek için açılacak hesabına yatırılır. Gelirleri toplamaya yetkili kişiler bunları zimmetlerinde tuta-mazlar. Bağış ve ödenti toplayacak kişi ve kişileri Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar yörenin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.

MADDE 23

DEFTER VE KAYITLAR:
Dernekte aşağıda belirlenen noterden onaylı defterler tutulur:

1. Üye Kayıt Defteri,
2. Gelen ve Giden Yazı Defteri,
3. Yönetim Kurulu Karar Defteri,
4. Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri,
5. Demirbaş Defteri,
6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri.

Yönetim Kurulu defterlerin usulüne uygun tutulmasından sorumludur. Dernek defterleri, belgeleri ve hesapları resmi yetkililer tarafından denetlenmeye her zaman hazır tutulur.

MADDE 24

MAL EDİNME:
Dernek Yönetim Kurulu kararıyla, amacıyla ilgili çalışmalarını yapabilmek için gerekli taşınır ve taşınmaz mallar edinebilir. Taşınmazlar ancak Genel Kurul kararıyla satılabilir.

MADDE 25

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzükte değişiklik, ilan edilen gündeminde bulunması halinde Genel Kurul’un olağan veya olağanüstü toplantısıyla yapılır. Toplantıya katılan üyelerin en az üçte ikisinin oylarıyla gerçekleşir.

MADDE 26

DERNEĞİN FESHİ:
Derneğin feshi için Genel Kurul’un, kayıtlı üyelerinin en az üçte ikisinin oyları ile karar vermesi şarttır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci defa toplanmak için Kanunun 21. mad-desine  uygun çağrı  yapılır. Bu durumda, katılanların üçte ikisinin çoğunluğuyla karar alı-
nır. Genel Kurul‘ca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik bir Tasfiye Kurulu görevlendirilir. Tasfiye sonucunda Dernek mal varlığı Genel Kurul‘ca belirlenen kuruma verilir.

MADDE 27

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU:
İlk Genel Kurul toplantısında yapılacak seçimlere kadar Dernek işleri, geçici olarak kurucu üyeler arasından seçilecek Geçici Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. Geçici Yönetim Kurulu, seçilerek gelen Yönetim Kurulu’nun yetkilerine sahiptir.

MADDE 28

UYGULANACAK HÜKÜMLER:
Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda 2908 sayılı Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu’nun Birinci Kitabı’nın ikinci faslı olan Cemiyetler Kısmı hükümleri uygulanır.

MADDE 29


DERNEK KURUCULARI:
Dernek kurucuları aşağıda kimlikleri yazılı T.C. uyruklu kişilerdir.