FUARLARIN TILSIMI

Epeydir kendi işimden yazmadım. Unutmayın; katılımcıları tarafından doğru seçilmiş ve tüm ilişkileri ile doğru hazırlanmış ticari fuarlar en sıkıntılı zamanınızda dahi kullanabileceğiniz en iyi pazarlama aleti. Daha iyisinin henüz keşfedilmediği de bir gerçek. Fuar mevsimi başladı, iyi bilinen denenmiş, ortak akıl ve büyük çabalar ile konusunda dünyada kabul edilmiş, katılımcısına her zaman önemli imkânlar sunabilen fuarlarda işler kötü gitmiyor. Katılanları oldukça memnun. Bu zor dönemde, hacı bekler misali boş boş beklemek yerine, fuarlarda işi iyi olan, ayağı yere sağlam basabilen insanlar ile tanışılıyor, yaşamsal önemde yeni iş imkânları yaratılabiliyor.

Yazıya “fuarların tılsımı” başlığını koydum. Gerçekten de öyle. İyi hazırlanmış, katılımcılarına iyi imkânlar sağlayabilen ticari fuarlar muhteşem bir uzlaşmanın, sessiz, imza atılmamış bir anlaşmanın ürünü. Büyük bir güvene dayanıyor. Hazırlayanlar ve katılanlar arasında hiçbir yerde bulamayacağınız bir güven ilişkisi var. Örneğin, sekiz ay sonra açılacak bir fuar için sözleşmeler bugünden imzalanıyor ve taraflar sözleşmelerine hep sadık kalıyorlar. Binlerce insan önceden hiç konuşmadan, ortak bir plan yapmadan, aynı amaç için zamana karşı yarışıyor, çalışıyor ve son kırk sekiz ila yetmiş iki saat arasında bir tılsımlı el değmiş gibi mucizeler yaratılıyor. Bu sürede küçük küçük işler bir araya geliyor, sessiz bir uzlaşı ile bir bütünü, on binlerce metrekareden oluşan, doğru seçilmiş bir ticari fuarın hazırlanmasını hep birlikte gerçekleştiriyorlar. Ticari fuarların bir cazibesi de aynı mesleğe gönül vermiş insanların bu sessiz uzlaşısında yatıyor. Taşıyıcılar,  gümrükçüler, marangozlar, demirciler, boyacılar, vinç operatörleri, tesisatçılar, elektrikçiler, halıcılar, makine teknisyenleri, mimarlar, dekoratörler, aşçılar, yayıncılar, matbaacılar, ilk yardım doktorları aklınıza gelen her meslekten binlerce insan tek bir amaç için çalışıyor. Doğru olduğuna inandıkları bir ticari fuarı, planlanan gün ve saatte açılışına yetiştirmek, önemli ticari iş birliklerinin yapılacağı, kültürel ve sosyal ilişkilerin de kurulabileceği bu büyük mesleki şöleni hazırlamak.  Ben otuz yıldır aynı işi aynı keyif ve her bir fuarda ayrı heyecan ile çalışma barışına da çok önem vererek yapıyorum. Çalışma arkadaşlarım da, bizimle birlikte çalışan çok farklı meslek sahipleri de biliyorum aynı duyguları yaşıyorlar.

Sanırım dikkatinizi çekti. “Bu adam,” dediniz “habire aynı şeyi tekrarlıyor.” “Doğru seçilmiş” deyip duruyor. Evet bilerek yapıyorum. Altını çizerek, üstüne basa basa söyleyerek tekrarlıyorum. Fuarlara katılan, katılacak olan firmaların yöneticilerinin en önde gelen, en önemli sorumluluğu firması için en doğru fuarı seçme sorumluluğudur. Eğer bu seçimi doğru yapamıyor,  “bir fuar yapıyoruz abi, sana da indirim yaparız” yaklaşımlarına itibar ediyor ise, yaşayabileceği en büyük kâbuslardan birinin temelini hazırlıyor demektir. Peşinen bilinmeli ki bu davranış ile parasını, emeğini, zamanını, sadece kendinin değil tüm firma çalışanlarının moralini boşa harcıyor, hatta müşterilerini rakiplerine kaptırmak riskini de göze alıyor demektir. Derim ki; doğru seçimi yapamayıp, rastgele bir katılım ile sonuç alamayınca hatanızın faturasını başkasına çıkartıp rahatlamaya da çalışmayın.

Katılacağınız fuarın sizin için en doğrusu olduğuna dair vereceğiniz karar öncesi üşenmeyin, rakipleriniz meslektaşlarınız ile, fuarların eski katılımcıları ile konuşun, fuarın geçmişini, kataloglarını, web sayfasını inceleyin. Varsa meslek örgütünüzün, temsil kabiliyeti yüksek olan yöneticilerinin görüşlerini alın. İnce eleyin sık dokuyun. Katılacağınız fuar beklentilerinize makul ölçülerde cevap verebilmeli. Tabiidir ki siz de iyi hazırlanmalı ve fuar içinde nasıl davranılacağı konusunda çalışanlarınızı da eğitmiş olmalısınız. Unutmayın fuarlar sıkıntılı günlerde de size yeni pazar imkânları, yeni müşteriler sunar. İyi hazırlanmış bir ticati fuarın ziyaretçileri her zaman olumlu düşünceler, davranışlar ile fuarlara gelirler. Zamanlarını, paralarını bu iş için harcarlar. Öğrenmeye, sizi tanımaya yeni ilişkiler oluşturmaya hazırdırlar.  Bu avantajı yok saymayın. Müşterilerinizi korumak, rakiplerinize kaptırmamak için de bu katılımlara ihtiyaç var. Ama hiç unutmamanız gereken ön şart ; “kendiniz için en doğru fuarı seçmek sorumluluğunuz”.